Tillbaka

Saltsjöbadens rektorsområde söker administrativ chef

Nacka kommun, Nackas kommunala skolor, Saltsjöbadens rektorsområde

Nacka är en av Sveriges mest attraktiva och välrenommerade kommuner. Med fokus på mål, resultat och ständig utveckling strävar Nacka efter att bli bäst på att vara kommun. Ambitionen uppnås genom att Nacka ska vara bland de 10 procent bästa i kommunala jämförelser och kommunens verksamheter ska vara bland de 25 procent mest kostnadseffektiva kommunerna i landet per område. Nacka kommun är arbetsgivaren för dig som med stor frihet förnyar och gör skillnad.

Nackas kommunala skolor når goda resultat tack vare våra fantastiska medarbetare som vågar arbeta på nya sätt. Genom ny och beprövad pedagogik bejakar vi kreativitet för att stimulera barns och ungdomars lärande. Vi har ett aktivt utbyte mellan våra 2 600 medarbetare som arbetar inom förskola, grundskola och gymnasium.

Saltsjöbadens rektorsområde består av tre grundskolor - Igelboda F-6, Neglinge F-6, Saltsjöbadens Samskola F-9 och sex förskolor - Bergudden, Fiskarhöjden, Gläntan, Igelboda, Krabban och Vårgärdet.

Saltsjöbadens rektorsområde söker administrativ chef
Nackas kommunala skolor har från och med höstterminen 2020 omorganiserats och bildat rektorsområden i alla kommundelar. Sedan augusti har således alla grundskolor och förskolor i Fisksätra och Saltsjöbaden gått samman och bildat Saltsjöbadens rektorsområde.

Denna organisation innebär även att ledarskapet på alla skolor utvecklas. Rektor blir strategisk ledare för områdets alla enheter och de biträdande rektorerna blir enhetschefer på områdets skolor och förskolor. Utöver skolledarna utökas organisationen med en övergripande administrativ chef. 

Uppdraget som administrativ chef
Den administrativa chefen har en övergripande funktion för styrning och ledning av administrativa uppgifter inom rektorsområdet med fokus på skolenheterna. Funktionens viktigaste uppdrag är att samordna det centrala verksamhetsstödets olika aktiviteter på skolorna för att avlasta det lokala arbetet med administration, med målsättning att åstadkomma kostnadseffektivitet och resursbesparing. Den administrativa chefen bistår rektor i rollen som verksamhetens controller på lokal nivå samt utgör ett mycket viktigt övergripande stöd till hela verksamheten i stort men särskilt till skolledarna och den administrativa personalen på skolenheterna.

Uppdraget som administrativ chef innebär att samordna, följa upp och utveckla funktioner för skolans administration kring anställningar, personalhantering, tjänstefördelning, schemafrågor, hantering av elevuppgifter samt registrering och kommunikation kring statsbidrag, SCB, centrala och nationella utvärderingar etc.

Rollen innebär även att bistå rektor i arbetet med budgetuppföljning, redovisning och ekonomiska analyser, säkerställa att lagar, kollektivavtal och interna riktlinjer efterlevs samt samordna arbetet kring rutiner för det systematiska arbetsmiljöarbetet. Den administrativa chefen ska även bistå rektor i fastighetsfrågor och vid behov agera som representant i fastighetsfrågor med central nivå/fastighetskontoret. Tjänsten innebär ett personalansvar om cirka 20-25 medarbetare fördelat på de olika enheterna.

Din bakgrund
Vi söker dig som har erfarenhet av arbete i skola med ledning av administrativa funktioner. Vi tror att du har erfarenhet från ekonomi- och budgetarbete inklusive uppföljning samt god analytisk förmåga. Du har pedagogisk kompetens och högskoleutbildning inom administration, ekonomi, juridik eller pedagogik. Vi söker dig som är en inspirerande och trygg ledare med starkt driv och stort engagemang för skolfrågor.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrig information
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse.
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 20 september 2020. Urval och intervjuer sker löpande. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.

För frågor om tjänsten:
Britta Wikman, rektor Saltsjöbadens rektorsområde, tfn. 08-718 82 85 alt. britta.wikman@nacka.se.

Fackliga representanter nås via kommunens växel, tfn. 08-718 80 00.

Läs gärna mer om våra verksamheter på www.nacka.se.

Välkommen med din ansökan!

 

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Nacka
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2020/404
Kontakt
  • Britta Wikman, rektor, 08-718 82 85
Publicerat 2020-09-04
Sista ansökningsdag 2020-09-20