Skolkoordinator till Sågtorpsskolan

Sågtorpsskolan söker skolkoordinator
Är du vårt nya ansikte utåt? Vi erbjuder dig möjligheten att ingå i en välstrukturerad organisation med dig som spindeln i nätet.

Uppdraget som skolkoordinator
I rollen som skolkoordinator på Sågtorpsskolan ingår varierande  arbetsuppgifter och ansvar. Du arbetar i nära samarbete med skolans ledning och arbetslagsledare och övriga personal. 

Arbetsuppgifter som ingår:

• Administrativt stöd till ledning och övrig personal
• Personadministration i Personec
• Löpande ekonomiarbete och uppföljning till exempel:
  • Fakturahantering i UBW
  • Inköp i Visma
  • Delaktig i budgetarbete 
• Behjälplig vid rapportering samt bevakning i Nacka 24 - ändringar och intag av      elever i skola och fritids
• Stämma av checkbeloppslistor
• Interkommunal ersättning            
• Registrering SCB
• Bemanna expeditionen, svara i telefon (interna och externa samtal, nya vårdnadshavare, leverantörer etc)
• Daglig vikarieanskaffning
• Skolval
• Elevadministration i Infomentor 
• Hantera modersmål och studiehandledning - ansökan och schemaläggning
• Hantera nationella prov/Betyg registrering och arkivering
• Städkontakt
• Lokalbokning (musikskola, språkval mm)
• Busskortshantering
• Schemaläggning för fritids samt planering lovveckor
• Nära samarbete med vaktmästare
• Ingår i skolans KRIS-grupp
• Deltar i nätverk för koordinatorer i Nackas kommunala skolor

Vi erbjuder dig

• En vacker närmiljö i natursköna Saltsjö- Boo
• Kompetenta kollegor och nyfikna elever
• En välfungerande organisation med god struktur
• Goda möjligheter att utvecklas i din profession, ta ansvar och göra skillnad
• Nätverk med andra skolkoordinatorer
• Support via verksamhetsstöd.
• Fri parkering
• Förmånlig pedagogisk lunch

Din bakgrund

Du ska ha minst eftergymnasial utbildning, gärna med inriktning mot ekonomi. Högre utbildning är meriterande.

Erfarenhet av arbetsuppgifter såsom ekonomiuppföljning och att ge service internt och externt är ett krav. Även god datorvana är ett krav och du ska ha lätt för att förstå och hantera digitala system. Du ska kunna hantera komplexa arbetsuppgifter och ha en god förmåga att prioritera. Dessutom förväntas du ta dig an enklare arbetsuppgifter utifrån behov.

Du arbetar strukturerat och självständigt. Du har förmågan att skapa trygghet och goda relationer med elever, vårdnadshavare och kollegor. Det är viktigt att du är tydlig och vågar ta beslut. Du ska ha mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska i tal och skrift.

Det är meriterande med erfarenhet av administrativt och / eller pedagogiskt arbete i skola.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrig information

Anställningen avser heltid och är en tillsvidareanställning.

Tillträde 1 mars 2021, eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Intervjuer och urval sker löpande.

Kontaktpersoner:

Administrativ chef Myrsjö rektorsområde Linda Grönlund, linda.gronlund@nacka.se

Bitr rektor åk F-3 Maria Rudling, maria.rudling@nacka.se,

Bitr rektor åk 4-6 Linda Hindell, linda.hindell@nacka.se

Läs gärna mer om våra verksamheter på www.nacka.se.

Välkommen med din ansökan!